Sekretariatskraft der Abteilung Kindertagesstätten und Kindertagespflege (w/m/d)
- Publiziert: 23.01.2026
- Publizierung bis: 15.02.2026
Sekretariatskraft der Abteilung Kindertagesstätten und Kindertagespflege (w/m/d)
Ihre Aufgaben
- Wahrnehmen aller administrativen Aufgaben als zentrale Verbindungsstelle einer großen Abteilung, z.B. Bearbeiten des Postein- und ausgangs, Terminkoordinationen und –vorbereitungen, Beschaffen von Büromaterial
- Mitarbeiten im Fortbildungs- und Veranstaltungsmanagement über die städtische oder stadtweite Plattform Wiefom
- Erteilen von Zu- und Absagen sowie Teilnahmebescheinigungen an Fortbildungsteilnehmer/-innen
- Koordinieren und Organisieren aller Fortbildungen und Veranstaltungen, z.B. Bereitstellen von Räumen, Material, Technik, Betreuen externer Referenten
- Unterstützen des Teams bei Großveranstaltungen
- Erstellen von Kostenplanungen, Bearbeiten von Rechnungen und der Auftragskontrolle für Fortbildungen
- Wahrnehmen der Pflege und des Supports der abteilungsinternen Plattform „neo 101“
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. –management, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann oder städtische Mitarbeiter/-innen, die über Berufserfahrung in Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben verfügen
- Kenntnisse über die Aufgabenstellung der Abteilung Kindertagesstätten und Kindertagespflege sind von Vorteil
- Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeiten ist von Vorteil
- Sicherer Umgang in der Anwendung mit der Standardsoftware, insbesondere MS-Office
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Überblicksdenken
- Belastbarkeit auch in turbulenten Situationen
- Kreativität, Kommunikationsgeschick und Teamgeist
Unser Angebot
- Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
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