Sekretariats- und Assistenzkraft in Teilzeit (w/m/d)
- Publiziert: 02.10.2026
- Publizierung bis: 25.10.2026
Das Amt für Soziale Arbeit der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine
Sekretariats- und Assistenzkraft in Teilzeit (w/m/d)
Die Abteilung „Schulsozialarbeit Kinder“ ist ein Jugendhilfeangebot an 17 Grundschulen. Mit einem klaren Auftrag nach § 22 SGB VIII fördern wir Kinder gezielt in ihrer sozialen und schulischen Entwicklung. Die Abteilung stellt in zwei Einrichtungen zusätzlich ein ganztägiges Betreuungsangebot in enger Kooperation mit den Schulen sicher. Wir erfüllen mit rund 100 Mitarbeitenden in vier Sachgebieten zentrale Aufgaben der Schulsozialarbeit.
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen? Dann könnten Sie gut zu uns passen!
Ihre Aufgaben
- Erledigen allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie z. B. Bearbeiten des Postein- und Postausgangs, Erteilen von Auskünften am Telefon, Bearbeiten des ausgehenden Schriftverkehrs, Koordinieren und Überwachen von Terminen und Fristen
- Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Sitzungen, Tagungen und Besprechungen
- Unterstützen der Sachgebiete in administrativen und organisatorischen Belangen
- Pflegen des elektronischen Zeitmanagementsystems sowie der Urlaubs- und Krankendaten der Mitarbeitenden
- Verwalten der Zahlungen der Abteilung mittels SAP
- Verwalten und Abwickeln von Materialbestellungen bzw. Büromaterial
Ihr Profil
- Abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise im Verwaltungsbereich oder entsprechende gründliche und vielseitige Kenntnisse, die aufgrund langjähriger Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen erworben wurden
- Sicherer Umgang mit gängigen Officeanwendungen
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Hohes Maß an Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise, auch bei zeitweise hohem Arbeitsaufkommen
Unser Angebot
- Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung nach Entgeltgruppe E8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios) sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle ist in Teilzeit in einem Umfang von 15 bis maximal 19,5 Stunden auszuüben.
Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Neuhof (0611) 31 – 3534 gerne zur Verfügung.
Sie fühlen sich angesprochen?
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