Sekretariats- und Assistenzkraft für die Abteilungsleitung Eingliederungshilfe und Teilhabe (w/m/d)
- Publiziert: 01.04.2026
- Publizierung bis: 19.04.2026
Sekretariats- und Assistenzkraft für die Abteilungsleitung Eingliederungshilfe und Teilhabe (w/m/d)
In der Abteilung Eingliederungshilfe und Teilhabe sind Bereiche des Fallmanagements der Eingliederungshilfe und der Koordination der Angebote der Wiesbadener Behindertenarbeit verortet. Wir sind ein dynamisches und sympathisches Team, welches sich mit viel Einsatz und Freude der Teilhabe von jungen Menschen mit geistiger, körperlicher und/oder seelischer Behinderung annimmt. Möchten sie gern ein Teil davon sein?
Ihre Aufgaben
- Erledigen allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie z. B. Bearbeiten des Postein- und Postausgangs, Erteilen von Auskünften am Telefon, Bearbeiten des ausgehenden Schriftverkehrs, Koordinieren und Überwachen von Terminen und Fristen
- Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Sitzungen, Tagungen und Besprechungen der Abteilungsleitung
- Koordinieren von Termine
- Koordinieren telefonischer Anfragen sowie direkte Beratung von Bürgerinnen und Bürgern
- Führen der Urlaubskarteien, Bearbeiten der Krank- und Gesundmeldungen aller Mitarbeitenden der Abteilung sowie Ausführen der Tätigkeit als Zeitbeauftragte/n der Abteilung
- Selbständiges Verwalten und Abwickeln von Materialbestellungen des Standortes
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. –management, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann
- Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeiten ist von Vorteil
- Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Ein hohes Maß an Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Freundliches, verbindliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Unser Angebot
- Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung nach Entgeltgruppe E8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios) sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Prehler und Frau Keilhau 0611 31-4679 gerne zur Verfügung.
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