Sekretariats – und Assistenzkraft der Amtsleitung und der Abteilungsleitungen des Revisionsamtes (w/m/d)
Sekretariats – und Assistenzkraft der Amtsleitung und der Abteilungsleitungen des Revisionsamtes (w/m/d)
Mehr Transparenz, mehr Sicherheit, mehr Effizienz - Als unabhängiges Rechnungsprüfungsamt sorgt das Revisionsamt für Klarheit, Sicherheit und Optimierung in den städtischen Geschäftsprozessen.
Durch gezielte Prüfungs- und Beratungsleistungen helfen wir, Fehler und Unregelmäßigkeiten frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden. So schützen wir das städtische Vermögen – materiell wie immateriell – und stellen sicher, dass Gesetze, Vorschriften und interne Regelungen eingehalten werden.
Unsere Prüfungen sind chancen-, nutzen- und risikoorientiert – für eine nachhaltige Entwicklung und eine noch effizientere Verwaltung. Gemeinsam gestalten wir eine sichere und erfolgreiche Zukunft für unsere Stadt!
Ihre Aufgaben
- Wahrnehmen allgemeiner Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Vorzimmerfunktion
- Bearbeiten des zentralen Postein- und ausgangs der Amtsleitung (analog und digital)
- Priorisieren und Verteilen der Vorgänge mit Blick auf Fristen sowie Führen von Wiedervorlagen (Beschlüsse, Berichte, OB-Tgb-Nr. und sonstiger Schriftverkehr)
- Zentrales Dokumentieren des grundsätzlichen Schriftverkehrs (analog und digital)
- Koordinieren sowie Vor- und Nacharbeiten von Besprechungen und Terminen der Amtsleitung und der Abteilungsleitungen (1401 – 1403), einschließlich Protokollführung sowie Terminüberwachung
- Mitwirken bei der Berichtslegung und Nachverfolgung von Prüfungen und Prüf-bemerkungen
- Stellvertreten der zentralen Dienste des Amtes (Personal, Organisation, Rechnungs- und Beschaffungswesen)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann oder städtische Mitarbeiter/-innen mit einer abgeschlossenen Ausbildung, z. B. Verwaltungsfachangestellte, die über Berufserfahrung in Sekretariats- bzw. Assistenztätigkeiten bei der Landeshauptstadt Wiesbaden verfügen
- Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeiten
- Vertiefte Kenntnisse über Aufbau und Struktur der LHW, deren Gremien und wesentliche Stakeholder
- Sicherer Umgang in der Anwendung der Standardsoftware, insbesondere MS-Office
- Erfahrungen in der Anwendung von SAP sind von Vorteil
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Sicheres, kompetentes und verbindliches Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Motivation und Teamfähigkeit
Unser Angebot
- Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
- Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
Anhand der beiliegenden Links können Sie sich zusätzlich über das Revisionsamt informieren:
Imagefilm des Revisionsamtes der LH Wiesbaden:
https://www.youtube.com/watch?v=9hNmZKiiNb0
Revisionsamt im WIntra
https://wintra.wiesbaden.de/web/amt-14/unsere-stadtverwaltung/revisionsamt-%7C-amt-14
Revisionsamt auf wiesbaden.de:
https://www.wiesbaden.de/vv/oe/01/14/Revisionsamt
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Buch (0611) 31-4391 gerne zur Verfügung.
Sie fühlen sich angesprochen?
Bewerben Sie sich jetzt und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert bis zum 21.04.2026 über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem über den Button „Jetzt bewerben“.
