Sachbearbeiter/-in in der Steuerungsunterstützung (w/m/d)

  • Publiziert: 18.07.2025
  • Publizierung bis: 24.08.2025
Das Referat für Wirtschaft und Beschäftigung im Dezernat der Bürgermeisterin der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/n

Sachbearbeiter/-in in der Steuerungsunterstützung 
(w/m/d)

Das Referat für Wirtschaft und Beschäftigung sieht seine Aufgabe in der nachhaltigen Stärkung des Wirtschaftsstandortes Wiesbaden. Kompetent und individuell werden die wirtschaftlichen Anliegen der großen und kleinen Wiesbadener Unternehmen betreut.
 
Wir entwickeln und koordinieren vielfältige Projekte zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Wiesbaden und suchen eine/n engagierte/n Kollegin/Kollegen, die/der über fundierte Kenntnisse in Verwaltungsprozessen verfügt und das Team in finanziellen sowie personalbezogenen Angelegenheiten kompetent unterstützt.

Ein Job, der Sie begeistert:

  • Aufstellen des jährlichen Haushaltsplans inklusive Mittelanmeldungen, Überwachen des Haushalts und Mitwirken am Jahresabschluss
  • Erstellen von Auszahlungs- bzw. Annahmeanordnungen sowie Umbuchungsanordnungen
  • Wahrnehmen von Controllingtätigkeiten, insbesondere Pflegen und Auswerten von Kennzahlen sowie Erstellen von Übersichten und Berichten zur Entscheidungsunterstützung
  • Unterstützen bei Personalangelegenheiten, z. B. bei Stellenbesetzungen
  • Zuarbeiten bei strategischen Steuerungsprozessen und bei der Weiterentwicklung von verwaltungsinternen Prozessen
  • Kommunizieren und Abstimmen mit Fachämtern, Personalamt und Kämmerei
  • Koordinieren und Pflegen von Fachsoftware, einschl. Verwalten der Lizenzen und Unterstützen der Anwender/-innen
  • Wahrnehmen von Koordinationsaufgaben als IT-Verantwortliche/-r
     

Ihr Profil, das zu uns passt:

  • Abgeschlossenes Studium (mind. Dipl.-FH/Bachelor) bzw. abgeschlossene Weiterbildung, das/die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert (z. B. Verwaltungsfachwirt/-in, Betriebswirt/-in (VWA))
  • Mehrjährige Berufserfahrung mit Bezug zu o. g. Aufgaben ist von Vorteil
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind von Vorteil
  • Kenntnisse im Rechnungswesen, Personalwesen und Statistik sind von Vorteil
  • Erfahrung in der Projektarbeit ist von Vorteil
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, analytisches Denken und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
  • Sicheres und überzeugendes Auftreten, Kommunikationsfreude und Teamgeist

Unser Angebot

  • Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Gestaltung und Veränderung in einem motivierten Team von ca. 22 Kolleg-/innen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung 
  • Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
  • Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
  • Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
  • Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Lara Noll unter (0611) 31- 8684 gerne zur Verfügung.


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Bewerben Sie sich jetzt und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert bis zum 24.08.2025 über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem über den Button „Jetzt bewerben“.
 
Verfügen Sie nicht über die Möglichkeit, sich online zu bewerben, dann wenden Sie sich bitte an die o. g. Ansprechpartnerin.