Sachbearbeiter/-in im Bereich Veranstaltungsbüro (w/m/d)
- Publiziert: 06.02.2026
- Publizierung bis: 27.02.2026
Sachbearbeiter/-in im Bereich Veranstaltungsbüro (w/m/d)
Das Veranstaltungsbüro ist die zentrale Koordinationsstelle für Veranstaltungen unter freiem Himmel. Hier werden alle Maßnahmen zwischen Antragstellenden und den zuständigen Fachämtern koordiniert und abgestimmt. Wir sind ein engagiertes Team von fünf Mitarbeitenden und suchen eine teamfähige sowie kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Freude an abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgaben hat.
Die Tätigkeit erfolgt teilweise im Außendienst und ist gelegentlich mit Dienst außerhalb der üblichen Arbeitszeiten verbunden.
Ihre Aufgaben
- Bearbeiten von Anträgen für öffentliche Veranstaltungen, Märkte, Ausstellungen oder Messen
- Prüfen der vorgelegten Sicherheitskonzepte für Veranstaltungen
- Koordinieren der Anträge mit allen städtischen Fachämtern sowie der jeweils zuständigen Polizeireviere im Genehmigungsverfahren
- Beraten der Veranstalter bei der Planung von Veranstaltungen hinsichtlich der Anforderungen an die öffentliche Sicherheit und Ordnung
- Organisieren und Durchführen von Besprechungen, Ortsterminen und Veranstaltungskontrollen
- Prüfen und Durchsetzen der rechtlichen Vorgaben, z. B. nach dem Hessischen Gaststättengesetz und der Gewerbeordnung
- Erlassen von schriftlichen Anordnungen, z. B. nach dem HSOG und der Gewerbeordnung
- Erheben und Festsetzen von Gebühren
Ihr Profil
- Befähigung für den gehobenen Dienst der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder abgeschlossenes Studium (mind. Diplom-FH/Bachelor) bzw. abgeschlossene Weiterbildung, das/die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert (z. B. Verwaltungsfachwirt/-in, Betriebswirt/-in (VWA)), vorzugsweise im Verwaltungsbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in sachbearbeitenden Verwaltungstätigkeiten ist von Vorteil
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und verbindliches Auftreten
- Ausgeprägte Flexibilität und Organisationsfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit und Initiativbereitschaft
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
- Fahrerlaubnis zum Führen eines PKW
Unser Angebot
- Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung nach Entgeltgruppe E 9c des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Die Position kann – bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen – auch im Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 11 des Hessischen Besoldungsgesetzes (HBesG) besetzt werden
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios) sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Borchert (0611) 31-3222 oder Herr Fink (0611) 31-4460 gerne zur Verfügung.
Bewerben Sie sich jetzt und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert bis zum 27.02.2026 über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem über den Button „Jetzt bewerben“.
