Sachbearbeiter/-in für die innere Schulverwaltung an der Louise-Schroeder Schule in Teilzeit (w/m/d)
- Publiziert: 28.05.2026
- Publizierung bis: 11.06.2026
Sachbearbeiter/-in für die innere Schulverwaltung an der Louise-Schroeder Schule in Teilzeit (w/m/d)
Die Anforderungen an Schulen haben sich in den vergangenen Jahren auf vielfältige Weise verändert.
Unterstützen Sie die Schulleitung bei zentralen Verwaltungsaufgaben und setzen Sie Ihr Know-How gezielt ein, um eine strukturierte Organisation der schulinternen Vorgänge sowie reibungslose Abläufe in einem vielseitigen Arbeitsumfeld zu gewährleisten.
Durch den Einsatz des landesweiten Planungssystems „PPB“ wirken Sie aktiv, effizient und nachhaltig an der Personal- und Budgetplanung der Wiesbadener Berufsschulen mit.
Ihre Aufgaben
- Haushalts- und Budgetplanung – Mitarbeiten bei der Aufstellung und Bewirtschaftung des Schulhaushalts sowie Verteilen der Ressourcen auf die entsprechenden Budgets
- Rechnungs- und Bestellwesen – Abwickeln von Beschaffungsprozessen in Abstimmung mit dem Staatlichen Schulamt
- Vergabeprozesse - Einholen und Auswerten von Angeboten, Erstellen von Preisspiegeln und Weiterleiten der Vertragsunterlagen an die zuständigen Stellen
- Personalverwaltung & -entwicklung – Bearbeiten und Betreuen von personellen Angelegenheiten wie z.B. Vorbereiten von Arbeits-/ oder Dienstzeugnissen, Erstellen von Auswertungen und Berichten, Gesundheitsmanagement und Fortbildungsmaßnahmen, sowie Organisieren von Schulungen
- Recruiting & Einsatzplanung – Mitwirken bei schulbezogenen Ausschreibungen und im Bewerbermanagement
- Allgemeine administrative Aufgaben – Verwalten von Lizenzen oder Beschwerden, Pflegen des Schulportals, Betreuen der Öffentlichkeitsarbeit, Vorbereiten von Terminen mit hoher Innen- und Außenwirkung
Ihr Profil
- Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), welche für die Wahrnehmung der o.g. Aufgabe qualifiziert, vorzugsweise im Verwaltungsbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in sachbearbeitenden Tätigkeiten, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung, bzw. an Schulen
- Erfahrung in der Umsetzung der einschlägigen Rechtsgrundlagen zum Schulrecht, zur Haushaltsplanung, zum Personalwesen, sowie im Verwaltungsrecht sind von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung der MS Office Standardsoftware
- Für Personen die nach 1970 geboren sind: Nachweis der Masernimmunität bzw. Bereitschaft sich gegen Masern impfen zu lassen
Unser Angebot
- Eine interessante und sinnstiftende Tätigkeit, durch die Sie unmittelbar einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios)
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Nutzung der Vorteilsplattformen "corporate benefits" und "benefits.me" mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihren Urlaub nehmen Sie grundsätzlich in den hessischen Schulferien.
Die Stelle hat einen Umfang von 16 Wochenstunden und ist zunächst befristet bis 31.03.2028.
Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Kornacker (0611) 31- 22 09 und Frau Busch (0611) 31- 22 10 gerne zur Verfügung.
Sie lassen sich nicht so schnell aus der Ruhe bringen, sind ein Organisationstalent? Sie möchten motiviert und engagiert die Verwaltungsaufgaben in einer Schule übernehmen? Sie fühlen sich angesprochen?
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