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Wiesbaden

Sachbearbeiter/-in für die Geschäftsstelle Ortsbeiräte Innenstadt, Ausländerbeirat und Seniorenbeirat (w/m/d)

  • Vollzeit
  • Publiziert: 28.10.2026
  • Publizierung bis: 19.11.2026
Sachbearbeiter/-in für die Geschäftsstelle Ortsbeiräte Innenstadt, Ausländerbeirat und Seniorenbeirat (w/m/d), 1. Bild

Das Hauptamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/-n

                          Sachbearbeiter/-in für die Geschäftsstelle

       Ortsbeiräte Innenstadt, Ausländerbeirat und Seniorenbeirat (w/m/d)

Die Geschäftsstelle Ortsbeiräte Innenstadt, Ausländerbeirat und Seniorenbeirat ist dem Hauptamt zugeordnet und versteht sich als zentrale Schnittstelle zwischen den einzelnen Gremien, der Stadtverwaltung und den Bürger/-innen. Sie unterstützt die einzelnen Beiräte bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und trägt zu einer konstruktiven Zusammenarbeit zwischen den Gremien und der Verwaltung bei. Die Geschäftsstelle besteht aus 6 Mitarbeitenden, die gemeinsam die organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgaben rund um die Arbeit der Beiräte koordinieren und begleiten.

Ihre Aufgaben

  • Beraten der Vorsitzenden und der Mitglieder der Ortsbeiräte Innenstadt und vertretungsweise des Ausländerbeirates 
  • Interne und externe Korrespondenz für die Gremien
  • Koordinieren und Dokumentieren von Ortsterminen sowie Organisieren von Einladungen, Tagesordnungen und Beschlüssen
  • Prüfen und Aufnehmen der angemeldeten Tagesordnungspunkte im Ratsinformationssystem WinKoSi 
  • Vor- und Nachbereiten sowie Protokollieren von Beiratssitzungen 
  • Verantworten des Beschlusscontrollings, Qualitäts- und Beschwerdemanagements
  • Arbeiten mit dem Bestell- und Rechnungswesen in SAP
  • Planen, Organisieren und Auswerten von Sonderveranstaltungen 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung in sachbearbeitenden Verwaltungstätigkeiten, vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung 
  • Kenntnisse der einschlägigen kommunal- und haushaltsrechtlichen Bestimmungen sowie Erfahrung mit der Anwendung dieser Rechtsgrundlagen sind von Vorteil
  • Kenntnisse im Ratsinformationssystem WinKoSi sind von Vorteil
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit 
  • Hohes Maß an Engagement, Verantwortungsbereitschaft und Teamfähigkeit 
  • Organisationsgeschick und Arbeitssorgfalt
  • Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten

Unser Angebot

  • Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen engagierten Team
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld), zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten 
  • Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios) sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
  • Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche und fachliche Weiterbildung
  • Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
  • Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Tätigkeit setzt die Bereitschaft zum Dienst außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (im Rahmen von Beiratssitzungen in den Abendstunden und an Wochenenden) voraus.

Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Hahn (0611) 31 - 2865 und Frau Reeves (0611) 31- 3323 gerne zur Verfügung.

Sie fühlen sich angesprochen?

Bewerben Sie sich jetzt und schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert bis zum 19.11.2026 über unser "Jetzt bewerben!".

Verfügen Sie nicht über die Möglichkeit, sich online zu bewerben, dann wenden Sie sich bitte an die o.g. Ansprechpartnerinnen.