Sachbearbeiter/-in für Personal und Organisation (w/m/d)
Sachbearbeiter/-in für Personal und Organisation (w/m/d)
Mit dem Umwelt-, Stadtplanungs- und Hochbauamt, der Bauaufsicht, der kommunalen Frauenbeauftragten und der LSBT*IQ-Koordinierungsstelle sowie dem zukünftigen Eigenbetrieb StadtService wird im Dezernat der Bürgermeisterin ein breiter und abwechslungsreicher Themenbereich verantwortet.
Wenn Sie Spaß an Zukunftsthemen in einem spannenden Arbeitsumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen!
Ihre Aufgaben
- Erstellen, Prüfen und Abstimmen aller durch die Bürgermeisterin zu unterschreibenden Sitzungsvorlagen inkl. Steuern des politischen Abstimmungsprozesses
- Bearbeiten von Personal- und Organisationsangelegenheiten, bspw. Durchführen von Stellenbesetzungsverfahren
- Wahrnehmen der Funktion als Digitalisierungslotse/-in und IT-Verantwortliche/-r
- Analysieren von Optimierungspotenzialen in Prozessabläufen und Erarbeiten von Umsetzungskonzepten, u. a. im Hinblick auf die Digitalisierung
- Aufbauen und Pflegen eines Wissensmanagements
- Wahrnehmen der dezernatsinternen und dezernatsübergreifenden Projektarbeit
- Unterstützen der Büroleitung in sämtlichen administrativen Tätigkeiten
Ihr Profil
- Befähigung für den gehobenen Dienst der Fachrichtung allgemeine Verwaltung oder abgeschlossenes Studium (mind. Dipl.-FH/Bachelor) bzw. abgeschlossene Weiterbildung, das/die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise als Verwaltungsfachwirt/in
- Mehrjährige Berufserfahrung mit Bezug zu o.g. Aufgaben, vorzugsweise in den Bereichen Personal, Organisation und Sitzungsvorlagenmanagement
- Kenntnisse über die organisatorischen Strukturen und politischen Prozessabläufe der Stadtverwaltung sind von Vorteil
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbereitschaft
- Hohe Belastbarkeit auch unter Zeitdruck
Unser Angebot
- Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Die Position kann – bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen – auch im Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 12 des Hessischen Besoldungsgesetzes (HBesG) besetzt werden
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden
- Ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch) mit modernster EDV-Ausstattung
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Dequis (0611) 31-4838 gerne zur Verfügung.
Sie fühlen sich angesprochen?
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