Sachbearbeiter/-in Zentrale Dienste (w/m/d)
- Publiziert: 18.05.2026
- Publizierung bis: 07.06.2026
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Zentrale Dienste (w/m/d)
Für unsere Abteilung „Zentraler Dienst“, die als Herzstück sämtliche personellen und organisatorischen Belange unseres Amtes koordiniert, suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams.
Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabenspektrum, dass durch die breite Themenvielfalt unseres Amtes geprägt ist und Ihnen täglich neue, spannende Herausforderungen bietet.
Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben
- Bearbeiten sämtlicher Personalangelegenheiten der Mitarbeitenden des Amtes
- Planen, Organisieren und Durchführen von Stellenbesetzungsverfahren in Abstimmung mit den Fachabteilungen, dem Personalsteuerungsdienst und den Gremien
- Koordinieren und Veranlassen sämtlicher Maßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
- Erstellen und Führen von Auswertungen und Statistiken, insbesondere im Rahmen der Personalkostenkalkulation
- Koordinieren und Überwachen von Fristen und Terminangelegenheiten
- Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Auswahlgesprächen
- Intensives Netzwerken und Schnittstellenarbeit mit den Fachabteilungen und verschiedenen Playern der Stadtverwaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene, mind. dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich nach dem Berufsbildungsgesetz (BBIG), vorzugsweise als Verwaltungsfachangestelle/r
- Mehrjährige Berufserfahrung in sachbearbeitender Verwaltungstätigkeit ab E8
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
- Organisations- und Innovationsfähigkeit bei der Umstrukturierung von Prozessen im Amt
- Hohe Motivation, Belastbarkeit und Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
Unser Angebot
- Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Eufinger 0611 31-5071 oder Frau Abassi (0611) 31-4447 gerne zur Verfügung.
Sie fühlen sich angesprochen?
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