Sachbearbeiter/-in Personal und Organisation (w/m/d)
- Publiziert: 26.09.2026
- Publizierung bis: 03.10.2026
Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Bauaufsicht der Landeshauptstadt Wiesbaden eine/n
Sachbearbeiter/-in Personal und Organisation (w/m/d)
Die Bauaufsicht der Landeshauptstadt Wiesbaden ermöglicht im Rahmen ihrer hoheitlichen Aufgaben die nachhaltige bauliche Entwicklung der Stadt und wacht über die öffentliche Sicherheit beim Bauen. Wir arbeiten wertschätzend, teamübergreifend und in modernen Arbeitswelten mit flachen Hierarchien. Dabei verstehen wir uns als Dienstleister für alle an diesem Prozess beteiligten Personen.
Sie möchten Verwaltungsprozesse strukturiert steuern, komplexe Sachverhalte entscheidungsreif aufbereiten und Führungskräfte lösungsorientiert beraten? Dann sind Sie bei uns richtig: In dieser Funktion übernehmen Sie zentrale Steuerungsaufgaben für die Bauaufsicht und verbinden Personal-, Haushalts- und Organisationsfragen mit Prozessmanagement. Damit tragen Sie zu rechtssicheren, wirtschaftlichen und gut abgestimmten Abläufen im Amt bei.
Ihre Aufgaben
- Bearbeiten grundsätzlicher Personal-, Organisations- und Stellenplanangelegenheiten der Bauaufsicht sowie Beraten der Führungskräfte in schwierigen Fragestellungen
- Koordinieren und Controllen von Stellenbesetzungs- und Personalgewinnungsverfahren einschließlich Ausschreibung, Auswahlvorbereitung, Dokumentation und Beteiligung der Gremien
- Aufbereiten von Analysen, Auswertungen, Stellungnahmen und entscheidungsreifen Vorlagen für Sachgebiets-, Abteilungs- und Amtsleitung
- Erheben, Prüfen und Weiterentwickeln amtsweiter Prozesse und Organisationsabläufe einschließlich Erarbeiten von Optimierungsmaßnahmen und Standards
- Wahrnehmen der dezentralen CO-Steuerungsunterstützung
- Steuern der Haushalts-, Finanz-, Controlling- und Ressourcenangelegenheiten einschließlich CO-/IM-Planung, Budgetüberwachung, Berichtswesen, Prognosen sowie Monats- und Jahresabschluss
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium (mind. Diplom-FH/Bachelor) das für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert oder
abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, mit Berufserfahrung im Personalbereich - Einschlägige Berufserfahrung mit Bezug zu den o. g. Aufgaben
- Kenntnisse in komplexen Personal- und Stellenbesetzungsangelegenheiten
- Erfahrung im Beamten- und Tarifrecht
- Kenntnisse im kommunalen Haushalts-, Controlling- und Rechnungswesen sind von Vorteil
- Kenntnisse im Prozess- und Organisationsmanagement, insbesondere in der Analyse, Dokumentation und Optimierung von Abläufen, sind von Vorteil
- Analytisches Denken, eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz, Verhandlungsgeschick, Konfliktfähigkeit und Teamfähigkeit
Unser Angebot
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Personal, Organisation, Haushalt, Controlling und Prozessmanagement, mit der Sie die Weiterentwicklung der Bauaufsicht unmittelbar unterstützen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) - einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch und zwei Monitore)
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Matzenauer (Tel. 0611 31-6391) und Frau Buffery (Tel. 0611 31-6372) gerne zur Verfügung.
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