Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (w/m/d) im Bereich der Zentralen Dienste
- Publiziert: 14.07.2025
- Publizierung bis: 04.08.2025
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (w/m/d) im Bereich der Zentralen Dienste
Sie sind Teil des Sachgebiets Allgemeine Verwaltung in der Abteilung 51.2 Zentrale Dienste. Mit Ihrer Arbeit tragen Sie maßgeblich dazu bei, die Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben für Kinder, Jugendliche und ältere Menschen in unserer Stadt zu unterstützen. Wir sind ein freundliches, dynamisches Team und freuen uns über Verstärkung!
Ihre Aufgaben
- Beraten und Unterstützen in allgemeinen Personalangelegenheiten, z. B. Reisekosten, Ermittlung von Urlaubsansprüchen, Dienst- und Arbeitsbefreiung
- Bearbeiten von Unfallmeldungen und Abwickeln von Versicherungsangelegenheiten
- Bearbeiten von Anträgen auf Bildungsurlaub und Nebentätigkeiten
- Koordinieren der Betriebsärztlichen Untersuchungen für Mitarbeitende der Ämter 51 und 50
- Mitarbeiten bei Dienstbetrieblichen Regelungen, wie z.B. dem Dienstsiegelverzeichnis und führen des Dienstanweisungskatasters
- Bearbeiten von Anträgen auf Wegstreckenentschädigung
Ihr Profil
- Sie besitzen eine abgeschlossene, mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in sachbearbeitenden Tätigkeiten, vorzugsweise mit Bezug zu o. g. Aufgaben
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Word und Excel
- Sie arbeiten selbständig und sorgfältig
- Sie treten serviceorientiert und sicher auf
- Sie wünschen sich eine gelungene Verwaltungsdigitalisierung
Unser Angebot
- Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung nach Entgeltgruppe E 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
- Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Mathussek (0611) 31-3512 gerne zur Verfügung.
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