SAM Ausschreibung Krankenvertretung Officemanagement
Stellenausschreibung
Sekretariat | Officemanagement | Assistenz der Verwaltung (w/m/d)
in Vollzeit (39 Wochenstunden) befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung
Bewerbungsschluss: 28. Februar 2026
Die Stiftung Stadtmuseum Wiesbaden ist eine von der Landeshauptstadt Wiesbaden gegründete Stif-tung des öffentlichen Rechts. Als Trägerin des sam – Stadtmuseum am Markt im Herzen der Wiesba-dener Innenstadt sichert sie den laufenden Museumsbetrieb, betreut, dokumentiert und erforscht die bedeutende Sammlung Nassauischer Altertümer sowie die Sammlungen zur Stadtgeschichte und der Region RheinMain. Die Stiftung ermöglicht die nachhaltige Umsetzung von Ausstellungen, Veranstal-tungen, Vermittlungsangeboten und Kooperationen mit Schulen und weiteren Bildungseinrichtungen, mit der Hochschule RheinMain und Akteuren der Stadtgesellschaft. Stiftung und Museum verstehen sich als Plattform und Schnittstelle für Wissen, Bildung und gesellschaftlichen Dialog. Aktuell arbeiten wir unter anderem an der zeitgemäßen Weiterentwicklung des sam an einem neuen Standort.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Rahmen eine Krankheitsvertretung Unterstützung für das
Sekretariat | Officemanagement | Assistenz der Verwaltung (w/m/d)
in Vollzeit (39 Wochenstunden) befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden administrativen und organisatorischen Sekretariats – und Verwaltungsaufgaben (u.a. Telefonservice, Terminkoordination, Besucherempfang, Postbearbeitung und Lieferannahme, Ablage, Botengänge)
- Schriftverkehr, Schreibarbeiten wie Korrespondenz und Protokollführung
- Materialbeschaffung, Prüfung von Rechnungen
- Sicherstellung der Präsenz im Sekretariat in den Kernarbeitszeiten des Museumsbetriebes
- Unterstützung der Direktion u.a. bei der Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination
- Mithilfe bei Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Veranstaltungen des sam
- Gebäudemanagement für Verwaltung & Marktkeller (Schnittstelle Hausmeister, Reinigung, Wachdienst, etc.)
- Termin- und Anmeldungskoordinierung für Museumspädagogik-Veranstaltungen
- Betreuung der Urlaubs- und Krankmeldungen sowie Zeiterfassung der Mitarbeitenden
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder Nachweis gleichwertiger fachlicher Kenntnisse und Erfahrungen
- gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift (Deutsch), gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen (Excel, Word, Outlook, Powerpoint)
- Schnelle Auffassungsgabe
- Selbständige, zielgerichtete und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsvermögen
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz und Flexibilität, Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freude im Umgang mit Menschen
- Interesse an Kultur und Geschichte insbesondere Wiesbadens
Wünschenswert
- Erfahrung im musealen Bereich
- Erfahrungen im Lektorat
- Erfahrung in Presse & Öffentlichkeitsarbeit wie: Recherchen, Pressespiegel, Drucksortenverteilung, Websitepflege, Pflege der Adressdatenbank, Social Media
Wir bieten
- ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet und die Mitarbeit in einem überschaubaren, aber engagierten Team
- Jobticket
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsmanagement (LH Wiesbaden)
- Betriebliche Zusatzversorgung für Angestellte
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Verwaltung der Stiftung Stadtmuseum Wiesbaden
Gewünschter Arbeitsbeginn: 15. April 2026
Vorstellungsgespräche voraussichtlich KW 12 und 13.
Die Eingruppierung / TVÖD VKA richtet sich nach den persönlichen Voraussetzungen (max. E 8 TVöD).
Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet zu besetzen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (eine zusammenhängende PDF-Datei per
E-Mail, Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Referenzen)
bis spätestens Samstag, 28.02.2026, per E-Mail an: info@stadtmuseum-wiesbaden.de
Stiftung Stadtmuseum Wiesbaden
Bierstadter Straße 1, 65189 Wiesbaden
Ansprechpartnerin: Christiane Jarosch-Viriyachitt
Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
Die Gleichstellung aller Mitarbeitenden ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit Personen mit Schwer-behinderung geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen bzw. Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
