Projektassistentin / Projektassistenten für Transformations- und Digitalisierungsvorhaben in der Stabsstelle „Projekt DiRegiSta" (w/m/d)
- Publiziert: 23.03.2026
- Publizierung bis: 05.04.2026
Projektassistentin / Projektassistenten für Transformations- und Digitalisierungsvorhaben
in der Stabsstelle „Projekt DiRegiSta" (w/m/d)
Du hast Lust auf Veränderung statt Verwaltung? Dann unterstütze uns dabei, Verwaltung neu zu denken!
Im Dezernat für Smart City und Ordnung treiben wir vielfältige Projekte für eine moderne, serviceorientierte Verwaltung voran. Dazu gehört auch das Vorhaben „DiRegiSta“ – die Digitalisierung der papiergebundenen Personenstandsregister.
Als Projektassistenz arbeitest du schwerpunktmäßig im Projekt „DiRegiSta“, hast aber auch die Chance, in anderen Bereichen mitzuwirken – vom Zukunftswerk bis hin zu Smart City-Aktivitäten. Mit deinem Organisationstalent, deinem Überblick und deiner Strukturfreude sorgst du dafür, dass aus Ideen konkrete Ergebnisse werden.
Deine Aufgaben
- Du organisierst und führst Workshops, Meetings und Termine durch und bereitest die Ergebnisse strukturiert auf
- Du unterstützt zentrale Transformationsprojekte – im Schwerpunkt des Projektes „DiRegiSta“ zur Registermodernisierung
- Du koordinierst Abstimmungen mit internen Fachbereichen (z. B. Ordnungsamt und Hauptamt bzw. den zugeordneten Standesämtern) sowie externen Partner/-innen und Dienstleister/-innen
- Du unterstützt das Projektteam „DiRegiSta“ bei der Umsetzung gesetzlicher Digitalisierungsvorhaben wie dem OZG oder dem Registermodernisierungsgesetz
- Du behältst Fristen, Informationen und To-Dos im Blick – und bringst Projekte pragmatisch voran
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene, mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, idealerweise als Verwaltungsfachangestellte/-r oder in einem kaufmännischen Beruf
- Du bringst Berufserfahrung in Projektarbeit und Assistenzfunktionen sowie idealerweise in der Moderation mit
- Du bist organisiert, eigenständig und behältst auch in komplexen Projekten den Überblick
- Du kommunizierst sicher – schriftlich wie mündlich – und trittst freundlich und souverän auf
- Du hast Interesse an digitalen Themen, smarter Verwaltung und modernen Arbeitsmethoden
- Du bist teamfähig und arbeitest selbstständig und strukturiert – auch wenn's mal eng wird
- Du bist bereit, dich in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten und packst mit an, wo es nötig ist
Unser Angebot
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, in einem innovativen Team mit der Du einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leistest
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios) sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle ist in Teilzeit und zunächst befristet mit 20 Std./Wo. zu besetzen.
Für weitere Informationen steht Jan Klumb (0611) 31-3666 gerne zur Verfügung.
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