Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)
- Vollzeit
- Publiziert: 29.05.2026
- Publizierung bis: 21.06.2026
Sie sind auf der Suche nach einem neuen Job im Personalbereich, der Sie herausfordert?
Wir, die Personalbetreuung für Beschäftigte des Personalamtes der Landeshauptstadt Wiesbaden, sind ein Team aus über 45 Mitarbeitenden. Mit viel Engagement kümmern wir uns um wichtige Fragen und Probleme der über 6800 Beschäftigten der Stadtverwaltung, der Eigenbetriebe und einigen externen Arbeitgebern. Gegenseitige Unterstützung gehört bei uns zum normalen Arbeitsalltag und wird aktiv in unseren Arbeitsgruppen gelebt.
Wir suchen schnellstmöglich Verstärkung als
Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Sie erledigen alle administrativen Aufgaben vom Arbeitsvertrag bis zum Austritt (Arbeitszeitveränderungen, Umsetzungen, Höhergruppierungen, Freistellungen, Sachschäden, Zeugnisse und sonstige personalrelevante Dokumente)
- Sie verantworten die Anlage, Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten inklusive der ordnungsgemäßen Durchführung und Prüfung der Entgeltabrechnung nebst Bescheinigungswesen mit P&I LOGA
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und der Zusatzversorgungskasse und setzen die steuer-, sozialversicherungs-, und zusatzversorgungsrechtlichen Bestimmungen um
- Sie agieren als Ansprechspartner:in für die Mitarbeitenden, Fachämter und beraten sie in Fragen des Tarif- und Arbeitsrechts
Was sollten Sie mitbringen?
- Befähigung für den gehobenen Dienst der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder abgeschlossenes Studium (mind. Diplom-FH/Bachelor) das für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, oder abgeschlossene Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt/-in oder Verwaltungsangestellte:r mit langjähriger Tätigkeit in der Entgeltgruppe 9b
- Sie haben bereits Kenntnisse und praktische Erfahrungen im allgemeinen Arbeitsrecht sowie im öffentlichen Tarifrecht der Beschäftigten? Wenn nicht, lernen Sie sie kennen!
- Der Umgang mit Rechtsvorschriften ist Ihnen vertraut
- Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die ihr Einfühlungsvermögen, insbesondere im Umgang mit den zu betreuenden Mitarbeitenden, unter Beweis stellt
- Eine hohe Arbeitssorgfalt, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, insbesondere bei den termingebundenen Aufgaben, gehören zu Ihren Stärken
Auf was Sie sich bei uns freuen können?
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und motivierte Kolleg:innen
- Eine sichere und unbefristete Beschäftigung
- Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 10 des Hessischen Besoldungsgesetzes (HBesG) bzw. nach Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt
Sie haben noch Fragen? Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Ernst (0611) 31-3360, gerne zur Verfügung.
Wir haben gerade Ihren neuen Job beschrieben? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich schnell und unkompliziert bis zum 21.06.2026 mit Ihren Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem.
