Leiter/-in des Sachgebiets Poststelle des Dienstleistungszentrums (w/m/d)
Leiter/-in des Sachgebiets Poststelle des Dienstleistungszentrums (w/m/d)
Ihre Aufgaben
- Leiten des Sachgebiets mit zehn Mitarbeitenden in fachlicher, personeller und organisatorischer Hinsicht
- Vertreten der Abteilungsleitung
- Steuern, Organisieren und Dokumentieren der Geschäftsabläufe inkl. Wahrnehmen der Budgetverantwortung
- Bearbeiten komplexer Anfragen von Ämtern, Gesellschaften und Eigenbetrieben sowie Verhandeln und Führen schwieriger Gespräche mit internen Dienstleistungsempfängern und externen Dienstleistern
- Koordinieren des Fuhrparkmanagements inkl. operativer und strategischer Tourenplanung
- Ausüben der Funktion als Zustellungsbevollmächtigter zur Durchführung von Bußgeldverfahren
- Sicherstellen des Qualitäts- und Beschwerdemanagements
- Vorbereiten und Abwickeln von Vergabeverfahren inkl. Erstellen von Leistungsbeschreibungen sowie Einholen von Angeboten
- Leiten abteilungsinterner Projekte und Mitwirken an abteilungs- und ämterübergreifenden Projekten
- Leiten von amtsinternen Projekten inkl. Überführung in die Linienorganisation, z. B. zum Ausbau der E-Mobilität im Hauptamt
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium (mind. Dipl.-FH/Bachelor), das für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, oder abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) im Verwaltungsbereich mit langjähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
- Langjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Budgetplanung
- Mehrjährige Erfahrung in der Personalführung auf einer Stelle, die mind. nach E 9c TVöD bewertet ist, vorzugsweise mit Bezug zu o. g. Aufgaben
- Hohes Maß an Engagement und Flexibilität sowie ein sicheres, repräsentatives Auftreten
- Fähigkeit zu Überblicksdenken und –handeln
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
- Hervorragende Problemlösungs- und Selbstorganisationsfähigkeit
- Fahrerlaubnis zum Führen eines PKW
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- Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
- Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Jamin (0611) 31- 4237 oder Herr Lahr (0611) 31-3304 gerne zur Verfügung.
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