Leiter/-in der Abteilung Zentrale Dienste (w/m/d)
- Publiziert: 30.10.2026
- Publizierung bis: 15.12.2026
Das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht die/den
Leiter/-in der Abteilung Zentrale Dienste (w/m/d)
Die vierköpfige Abteilung unterstützt die Amtsleitung bei Steuerungsfragen, berät in allen tarif- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten und verantwortet zentrale Aufgaben in den Bereichen Personal, Finanzen, SAP/HANA, Controlling und Rechnungswesen. Das Liegenschaftsamt befasst sich mit dem städtischen Immobilienvermögen, vom Grundstücksverkehr über die Projektentwicklung bis zur Vermietung und Verpachtung sowie der Betreuung von Grundstücken und den damit verbundenen Rechten.
Viele neue Themen wie New Work, Digitalisierung oder nachhaltige Immobilienbewirtschaftung zeigen, dass das Amt aktuelle Herausforderungen gerne annimmt, um sich zukunftsfähig aufzustellen. Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns und werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams.
Ihre Aufgaben
- Leitung der Abteilung Zentrale Dienste in allen fachlichen, personellen und organisatorischen Angelegenheiten
- Strategisches Steuern sämtlicher organisatorischer, personeller und finanzieller Angelegenheiten des Amtes
- Federführendes Planen, Organisieren und Durchführen von Stellenbesetzungsverfahren in Zusammenarbeit mit allen Beteiligten
- Unterstützen und Beraten der Abteilungsleitungen und Mitarbeitenden in personellen, organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Bearbeiten und Begleiten von sensiblen Personalangelegenheiten, einschließlich Vorbereiten und Führen von schwierigen Personalgesprächen
- Erarbeiten von Strategien und Konzepten zur Optimierung der Strukturen (Aufbau- und Ablauforganisation) des Amtes und Federführung bei deren Implementierung (Erstellen von Organisationsverfügungen)
- IT-Verantwortliche (auch EDV-Austattung des Amtes)
- Entwickeln von Strategien und Konzepten für das Liegenschaftsamt sowie die Digitalisierung des Amtes
- Wahrnehmen der Verantwortung für den gesamten Haushalt des Liegenschaftsamtes (Haushaltsplanaufstellung, Budgetvollzug und Jahresabschluss sowie Koordination der Leistungen der einzelnen Abteilungen)
- Zentrales Steuern und Controllen des Amtsbudgets, Koordinieren der Leistungen der einzelnen Abteilungen sowie Bereitstellen von Informationen und zielorientierten Auswertungen
- Unterstützen von amtsübergreifender Sonderaufgaben und Sonderprojekten im Auftrag der Amtsleitung
Ihr Profil
- Befähigung für den gehobenen Dienst der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder abgeschlossenes Studium (mind. Diplom-FH/Bachelor) bzw. abgeschlossene Weiterbildung, das/die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z. B. Verwaltungsfachwirt/-in, Betriebswirt/-in)
- Langjährige Berufserfahrung mit Bezug zu den o.g. Aufgaben
- Langjährige Erfahrung im Bereich SAP und bei der Mitwirkung von Haushaltsplanungen
- Erfahrung und Kompetenz in der Personalführung ist von Vorteil sowie Identifikation mit den städtischen Führungsgrundsätzen
- Kenntnisse der einschlägigen Personalvorschriften
- Erfahrung in der Anwendung komplexer Rechtsgrundlagen sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in den Anwendungen der SAP-HANA Module CO
- Verhandlungsgeschick und Konfliktlösungskompetenz
- Fähigkeit zu wirtschaftlichem Denken und Handeln
- Belastbarkeit, gutes Organisationsgeschick und Flexibilität
- Konflikt-, Reflexions- und Entscheidungsfähigkeit sowie selbständige Arbeitsweise
Unser Angebot
- Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) - einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Die Position kann – bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen – auch im Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 12 des Hessischen Besoldungsgesetzes (HBesG) besetzt werden.
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Michel (0611) 31-4040 gerne zur Verfügung.
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