GWW - Teamassistenz (m/w/d) Betriebskostenmanagement
Bei der GWW Wiesbadener Wohnbaugesellschaft mbH ist die Position
Teamassistenz (m/w/d) Betriebskostenmanagement
schnellstmöglich in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützende Tätigkeiten für das Team (z.B. Belege zusammenstellen, Listen vorbereiten, Briefe vorbereiten)
- Erfassung, Kontierung, Prüfung von Rechnungen
- Klärung und Bearbeitung von Mieterrückfragen (telefonisch, persönlich, schriftlich)
- Korrespondenz mit Dienstleistern und Versorgern
- Das Führen des im Arbeitsbereich anfallenden Schriftverkehrs sowie die Digitalisierung
- Pflege der Stamm- und Vertragsdaten in unserem firmeneigenen EDV-System Prowoh
- Beauftragung von Regeltäuschen / Installationen / Reparaturen
- Bearbeitung der Tagespost
- Unterstützung bei Projekten und Sonderthemen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Angenehme und freundliche Telefonstimme
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Arbeiten unter Anleitung mit gewisser Selbständigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Professioneller und freundlicher Umgang mit Kundschaft, Besuchenden und Mitarbeitenden
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksformen
- Wünschenswert: EDV-Kenntnisse insbesondere im Hausbewirtschaftungssystem PROWOH sowie in der MS-Standardsoftware
Unser Angebot:
- Hohe Work-Life-Balance durch Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten möglich
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Kostenloses Jobticket
- Internes Schulungsprogramm
- Gesundheitsmanagement
- Fahrzeugpool für Termine vor Ort
- JobRad nach der Probezeit
- ... & vieles mehr!
Für weitere Informationen steht Ihnen Marcia Loff (0611 1700-416) gerne zur Verfügung.
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