GWW - Sachbearbeitung (m/w/d) Büromanagement

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Bei der GWW Wiesbadener Wohnbaugesellschaft mbH ist die Position 

Sachbearbeitung (m/w/d) Büromanagement

schnellstmöglich in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Erfassung, Kontierung, Prüfung und ggf. Klärung von Rechnungen/Bescheiden mit Dienstleistern für Heiz- und Betriebskosten von Miet- und Gewerbeobjekten
  • Nebenkostenvorauszahlungen prüfen und anpassen
  • Pflege der Stamm- und Vertragsdaten in unserem firmeneigenen EDV-System PROWOH
  • Klärung und Bearbeitung von Mieterrückfragen (telefonisch, persönlich, schriftlich)
  • Beauftragung von Regeltäuschen/Installationen/Reparaturen
  • Das Führen des im Arbeitsbereich anfallenden Schriftverkehrs sowie die Digitalisierung
  • Bearbeitung der Tagespost
  • Unterstützung bei Projekten und Sonderthemen

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Erste Berufserfahrung
  • Arbeiten unter Anleitung mit gewisser Selbständigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
  • Buchhalterische Grundkenntnisse
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Einsatzfreude
  • Strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Sicheres, freundliches und kundenorientiertes Auftreten
  • Angenehme und freundliche Telefonstimme

Unser Angebot:

  • Hohe Work-Life-Balance durch Gleitzeit
  • Mobiles Arbeiten möglich
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Kostenloses Jobticket
  • Internes Schulungsprogramm
  • Gesundheitsmanagement
  • Fahrzeugpool für Termine vor Ort
  • JobRad nach der Probezeit
  • ... & vieles mehr!

Für weitere Informationen steht Ihnen Marcia Loff (0611 1700-416) gerne zur Verfügung.

Sie fühlen sich angesprochen?

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