GWW - Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
- Teilzeit
- Publiziert: 20.07.2026
- Publizierung bis: 09.08.2026
Bei der GWW Wiesbadener Wohnbaugesellschaft mbH ist die Position
„Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung“
schnellstmöglich in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Koordination und Organisation des Geschäftsführungssekretariats und Unterstützung der Bereichsleitungen (m/w/d)
- Administrative Unterstützung im Kalender- und Terminmanagement zur Entlastung des Geschäftsführers und des Referenten
- Telefonmanagement – Annahme, Weiterleitung und Priorisierung von Anrufen sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Reiseorganisation inklusive Planung, Buchung und Abrechnung
- Empfang von Gästen und Organisation der Bewirtung inklusive Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und sonstigen Veranstaltungen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung operativer Aufgaben
- Überwachung von Bestellungen und Lieferterminen mit anschließender Rechnungskontrolle
- Projektunterstützung durch Zuarbeit, Informationsaufbereitung und Recherche
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Geschäftsführungssekretariat
- Arbeiten unter Anleitung mit gewisser Selbständigkeit
- Verschwiegenheit, Diskretion und Loyalität
- Organisationstalent
- Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte
- ·Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Unser Angebot
- Hohe Work-Life-Balance durch Gleitzeit
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Kostenloses Jobticket
- Internes Schulungsprogramm
- Gesundheitsmanagement
- JobRad nach der Probezeit
- EGYM Wellpass... & vieles mehr!
Für weitere Informationen steht Ihnen Marcia Loff (0611 1700-416) gerne zur Verfügung.
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